Υπηρεσία καθημερινού backup - πλήρη αντίγραφα εικόνας δίσκου

Ο καλύτερος τρόπος εξασφάλισης αρχείων που δημιουργούνται ή μεταβάλλονται καθημερινά είναι η τακτική λήψη αντιγράφων ασφαλείας από κάθε υπολογιστή, φροντίζοντας παράλληλα όποιο αποθηκευτικό μέσο περιλαμβάνει το πιο πρόσφατο backup να βρίσκεται σε απομακρυσμένη τοποθεσία.

• Κάθε φορά που ο υπολογιστής σας εκτίθεται σε ηλεκτρική καταιγίδα ή αντιμετωπίζει απότομες αυξομειώσεις τάσης εξ αιτίας δυσλειτουργιών του δικτύου ηλεκτρισμού ή απλά τερματίζει τη λειτουργία του, υπάρχει το ενδεχόμενο να μη λειτουργήσει ποτέ ξανά.

• Τα καλά νέα είναι πως πρόκειται για ένα μηχάνημα που μπορεί να αντικατασταθεί σχετικά εύκολα. Φανταστείτε όμως για μια στιγμή ένα δυσάρεστο σενάριο όπου δεν έχετε φροντίσει έγκαιρα να κρατήσετε επικαιροποιημένα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας.

Αντίγραφα εικόνας δίσκου μετά από νέα εγκατάσταση λογισμικού ή σημαντική αναβάθμιση:

• Μετά από εγκατάσταση νέου λογισμικού, προτείνεται η διεξαγωγή πλήρους αντιγράφου δίσκου. Έτσι υπάρχει πάντοτε διαθέσιμη η πιο πρόσφατη ενημέρωση σε αντίστοιχα πλήρη αντίγραφα εικόνας δίσκου όπου περιλαμβάνονται όλες οι εγκατεστημένες εφαρμογές - ρυθμίσεις όπως επίσης εγκατεστημένο ολόκληρο το λειτουργικό σύστημα υπολογιστή.

• Εκτός από τα αυτονόητα, οι λόγοι διενέργειας backup αυξάνονται διαρκώς. Για παράδειγμα εδώ και αρκετά χρόνια εμφανίστηκε κακόβουλο λογισμικό που κλειδώνει τα αρχεία κωδικοποιώντας τα ενώ οι κακοποιοί εκβιάζουν τα θύματα τους ζητώντας μεγάλα χρηματικά ποσά σε κρυπτονομίσματα, των οποίων ο εντοπισμός από τις Αρχές είναι δυσκολότερος, για την αποκατάσταση του συστήματος.

• Μια πολύ πρόσφατη κακόβουλη ενέργεια που παρατηρείται εκ μέρους κακοποιών του διαδικτύου είναι η τοπική αποθήκευση κωδικοποιημένων αρχείων σε τεράστιες ποσότητες ενόψει της κυκλοφορίας κβαντικών υπολογιστών που αναμένεται σε λίγα χρόνια, με τους οποίους υπολογίζουν πως θα έχουν τη δυνατότητα να παρακάμπτουν σε λίγα λεπτά ή λίγες ώρες οποιαδήποτε κωδικοποίηση όταν με ένα σημερινό υπολογιστή, ανάλογα βέβαια με τη μορφή του κωδικού, ίσως χρειάζονται εκατοντάδες ή χιλιάδες χρόνια.

Πλήρη αντίγραφα εικόνας δίσκου σημαίνει ταχύτατη επαναφορά υπολογιστή μετά από βλάβη.

• Με την υπηρεσία Matrix Backup εξασφαλίζονται με τον καλύτερο τρόπο τα καθημερινά δεδομένα σας, αλλά και η πλήρης εικόνα όλων των υπολογιστών ώστε εφόσον χρειαστεί επαναφορά τους αυτή γίνεται εύκολα αντιμετωπίζοντας γρήγορα οποιαδήποτε περίπτωση μηχανικής βλάβης.

• Χωρίς αμφιβολία, πολλά αρχεία που δημιουργήθηκαν από εσάς ή το προσωπικό σας είναι μοναδικά, ίσως αναντικατάστατα καθώς περιέχουν χρήσιμες πληροφορίες, ενώ μπορεί να ξοδεύτηκαν αμέτρητες ώρες εργασίας στη δημιουργία - ενημέρωση τους.

• Στις μέρες μας όποια πληροφορία αφορά στο διοικητικό μέρος οποιασδήποτε επιχείρησης, βρίσκεται αποθηκευμένη στους υπολογιστές. Αν δεν έχετε φροντίσει να ακολουθείτε τακτική διαδικασία αντιγράφων ασφαλείας, οποιαδήποτε απώλεια - καταστροφή αρχείων θα δημιουργήσει χωρίς αμφιβολία σοβαρότατο πρόβλημα.

• Δεν ισχύει το ίδιο όταν πρόκειται για εγκατεστημένο λογισμικό καθημερινής χρήσης υπολογιστή καθώς πάντοτε μπορεί να επανεγκατασταθεί, εφόσον βέβαια υπάρχουν σχετικά αρχεία εγκατάστασης, ωστόσο συνήθως απαιτούνται αρκετές ώρες δουλειάς.

• Ακόμη ένα πιθανό θέμα έλλειψης αντιγράφων ασφαλείας αφορά στον απαιτούμενο χρόνο επανεγκατάστασης λογισμικού όπου ενδεχομένως χρειαστούν μερικές επιπλέον παρεμβάσεις τεχνικού προκειμένου τελικά ο υπολογιστής σας να επανέλθει στη προηγούμενη πλήρη λειτουργική κατάσταση.

• Επανεγκατάσταση λειτουργικού ή επανεγκατάσταση μεμονωμένων εφαρμογών δε σημαίνει ακριβώς πλήρη επαναφορά υπολογιστή - επαναφορά ρυθμίσεων ακριβώς όπως ήταν πριν προκύψει οποιαδήποτε απώλεια ή καταστροφή.

• Ένας λειτουργικός υπολογιστής διαθέτει εκτός του εγκατεστημένου λογισμικού, διάφορα προγράμματα οδήγησης όπως εκτυπωτών, σαρωτών, άλλων περιφερειακών, δικτύου, σχετικές ρυθμίσεις κλπ, ενώ κάποιες μικρολεπτομέρειες όπως ανάλυση οθόνης, διάταξη εικονιδίων επιφάνειας εργασίας ίσως προβληματίζουν ή καθυστερούν ένα χρήστη δημιουργώντας άβολη κατάσταση.

• Πιθανά προβλήματα που θα οδηγούσαν σε απώλεια αρχείων προέρχονται στις περισσότερες περιπτώσεις εξαιτίας βλάβης ή φθοράς των αποθηκευτικών μέσων, ενώ ακολουθούν λάθη χειριστών, φυσικές καταστροφές, ιός υπολογιστή, ακόμη και κλοπές.

• Η ανάκτηση αρχείων από χαλασμένο σκληρό δίσκο συχνά είναι εφικτή, ωστόσο το κόστος επαναφοράς δεδομένων ίσως σε κάποιες περιπτώσεις υπερβαίνει την αξία αρχείων. Επίσης, ποτέ δεν υπάρχουν εγγυήσεις αποτελεσμάτων πλήρους ανάκτησης αρχείων.

Αποθήκευση backup στο διαδίκτυο - υπηρεσίες cloud drive

• Σήμερα υπάρχουν αρκετές εταιρίες δωρεάν παροχής σχετικού λογισμικού αντιγράφων ασφαλείας μαζί με έναν αρχικά περιορισμένης χωρητικότητας αποθηκευτικό χώρο όπως 5GB, 7GB, 15GB ή 20GB παρέχοντας βέβαια δυνατότητα μίσθωσης μεγαλύτερου χώρου αποθήκευσης, συνήθως με χαμηλή συνδρομητική χρέωση.

• Οι υπηρεσίες αυτές, στη πλειοψηφία τους τουλάχιστον, λειτουργούν χωρίς προβλήματα καλύπτοντας σίγουρα ανάγκες χρηστών αναφορικά με τη διατήρηση απομακρυσμένων αντιγράφων ασφαλείας όπως μεμονωμένα αρχεία σχετικά περιορισμένου μεγέθους, όπως φακέλων αρχείων, εγγράφων, φωτογραφιών, βίντεο, μουσικής, ωστόσο όταν προκύπτουν ανάγκες δημιουργίας περισσότερο σύνθετων αντιγράφων ασφαλείας τα πράγματα δεν είναι τόσο απλά.
Τέτοιες περιπτώσεις backup αφορούν κατά κύριο λόγο βάσεις δεδομένων, καθώς επίσης αρχεία πλήρους εικόνας δίσκου που λαμβάνονται προκειμένου να διασφαλίζεται η επαναφορά υπολογιστή σε ελάχιστο χρόνο οποιαδήποτε στιγμή.

• Για δημιουργία backup με πλήρη εικόνα σκληρού δίσκου πρέπει χρησιμοποιείται αξιόπιστο λογισμικό, ενώ προκειμένου το παραγόμενο αντίγραφο εικόνας δίσκου να διατηρεί όσο γίνεται μικρότερο μέγεθος, προηγούνται εργασίες συντήρησης λειτουργικού συστήματος υπολογιστή, καθαρισμού σκληρού δίσκου, αποφεύγοντας έτσι μεταφορά στο αντίγραφο εικόνας δίσκου δεδομένων που επιβαρύνουν παραμέτρους όπως χωρητικότητα ή η απόδοση υπολογιστή.

• Το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος αρχείου μεταφόρτωσης στις περισσότερες γνωστές υπηρεσίες παροχής μέσου αποθήκευσης διαδικτύου, περιορίζεται από 250MB ως 10GB κατά περίπτωση, κάτι που συνδυαστικά με σχετικά περιορισμένες ταχύτητες μεταφόρτωσης (upload) δυσκολεύει ως αποκλείει οποιαδήποτε αποθήκευση έστω μεμονωμένου αρχείου backup εικόνας δίσκου, δεδομένου πως μόνο περιεχόμενα όπως βασική εγκατάσταση λειτουργικού συστήματος συμπεριλαμβανομένων ελάχιστων εγκατεστημένων βασικών εφαρμογών παράγουν αρχείο backup μεγαλύτερου μεγέθους. Ο μόνος τρόπος αντιμετώπισης τέτοιας περίπτωσης είναι η κατάτμηση του αρχείου εικόνας σε μικρότερα τμήματα πχ 4GB.

• Η μεταφορά - μεταφόρτωση αρχείου εικόνας σκληρού δίσκου μεγάλου μεγέθους μέσω διαδικτύου, αν τελικά ολοκληρωθεί σωστά, ίσως διαρκεί ολόκληρες εβδομάδες ανάλογα με παραμέτρους όπως το μέγεθος, πάντα σε σχέση με τη διαθέσιμη ταχύτητα μεταφόρτωσης προς το διαδίκτυο (upload) η οποία συνήθως περιορίζεται σημαντικά εκ μέρους των παρόχων συγκριτικά με τη ταχύτητα λήψης αρχείων download.

• Ένα αρχείο μεγέθους 4GB, χρησιμοποιώντας τυπική σύνδεση διαδικτύου, απαιτεί χρόνο ολοκλήρωσης μεταφόρτωσης (upload) ως 20 ώρες.

• Ενδεικτικό παράδειγμα δημιουργίας - μεταφόρτωσης αρχείου εικόνας δίσκου τυπικού τερματικού υπολογιστή εργασίας:
Έστω ότι κρατάμε πλήρη εικόνα δίσκου C: δηλαδή τμήμα σκληρού δίσκου μεγέθους 115GB με 32GB κατειλημμένα εξυπηρετώντας λειτουργικό σύστημα, εγκατεστημένες εφαρμογές καθημερινής χρήσης, προγράμματα οδήγησης και σχετικές ρυθμίσεις.

• Το παραγόμενο αρχείο αποτελείται ενδεικτικά από πέντε τμήματα, 4 x 4GB + 1 x 1,7GB, ενώ η σχετική μεταφόρτωση μέσω διαδικτύου προς υπηρεσία παροχής χώρου αποθήκευσης διαρκεί ως 90 ώρες, συνήθως μάλιστα, προϋποθέτοντας αδιάκοπη σύνδεση ως την ολοκλήρωση μεταφόρτωσης.

• Επίσης, για πολλούς χρήστες προκύπτουν ερωτηματικά αναφορικά με ασφάλεια και ακεραιότητα δομής ιδιαίτερα μεγάλων αρχείων, κατά τη μεταφορά τους σε μια υπηρεσία παροχής δικτυακού αποθηκευτικού χώρου, ή ακόμη η πιθανότητα πρόσβασης τρίτων.

Διαδικασία αντιγράφων ασφαλείας:

• Πριν τη δημιουργία backup εικόνας σκληρού δίσκου εφαρμόζεται διευθέτηση του υπολογιστή προκειμένου να διαγραφούν όσα αρχεία δεν χρειάζονται. Η διευθέτηση βελτιώνει παράλληλα τη ταχύτητα του υπολογιστή. Αν και πρόκειται για μια όχι απόλυτα απαραίτητη διαδικασία, σε περίπτωση που δεν έχει προηγηθεί στο πρόσφατο παρελθόν, είναι βέβαιο πως θα αυξηθεί απαιτούμενος ο χρόνος του backup και η αναγκαία χωρητικότητα.

• Στη συνέχεια, εφόσον διαπιστωθεί πως ο υπολογιστής λειτουργεί πλέον με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, θα συνδεθεί εξωτερικός σκληρός δίσκος όπου θα δημιουργηθεί το αρχείο πλήρους εικόνας δίσκου περιλαμβάνοντας το λειτουργικό σύστημα όπως επίσης όσα αρχεία βρίσκονται εκεί τη στιγμή του backup.

• Προκειμένου να προστατεύεται κάθε παραγόμενο αρχείο εικόνας δίσκου, είναι δυνατή η κρυπτογράφηση με μοναδικό κωδικό πρόσβασης που θα γνωρίζετε μόνο εσείς, όπου χωρίς κωδικό κρυπτογράφησης δε γίνεται ανάκτηση δεδομένων αντιγράφων εικόνας δίσκου.

• Αν διαθέτετε δίκτυο υπολογιστών ο εξωτερικός δίσκος backup συνδέεται σε έναν από αυτούς, ενώ οι προαναφερόμενες εργασίες συντήρησης & δημιουργίας backup εικόνας δίσκου επαναλαμβάνονται μία φορά για κάθε υπολογιστή. Ο ίδιος εξωτερικός δίσκος θα χρησιμοποιείται κάθε φορά όταν χρειάζεται δημιουργία πλήρους αρχείου εικόνας δίσκου, όπως επίσης στο καθημερινό backup μεμονωμένων αρχείων: εγγράφων, φωτογραφιών κλπ ή βάσεων δεδομένων.

• Σε αντίθεση με όποια αρχεία παράγονται ή επεξεργάζονται καθημερινά και ασφαλώς πρέπει να προστατεύονται καθημερινά με δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, όποια αρχεία εικόνας δίσκου χρειάζεται να ενημερώνονται μόνο μετά από σημαντικές αλλαγές συστήματος όπως σημαντικές αναβαθμίσεις λειτουργικού, αντικατάσταση ή προσθήκη εξαρτημάτων υπολογιστή ή εγκατάσταση νέου λογισμικού.

• Θα χρειαστεί να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο εναλλασσόμενους καθημερινά εξωτερικούς σκληρούς δίσκους όπου o ένας μένει στην εταιρία διατηρώντας καθημερινά backup των πιο πρόσφατων δεδομένων και ο άλλος βρίσκεται σε απομακρυσμένη τοποθεσία, ή εναλλακτικά μια διαδικτυακή υπηρεσία χώρου αποθήκευσης αρχείων που μεταβάλλονται καθημερινά, συν έναν τουλάχιστον εξωτερικό σκληρό δίσκο διατήρησης πλήρους εικόνας δίσκου όλων των υπολογιστών.

Θυμηθείτε: όπως ο εσωτερικός σκληρός δίσκος υπολογιστή έτσι και ο εξωτερικός κάποια στιγμή θα παρουσιάσουν βλάβη. Όταν υπάρχουν δύο εξωτερικοί δίσκοι, φυλασσόμενοι πάντα σε διαφορετικές τοποθεσίες, είναι πρακτικά αδύνατο να χάσετε τα αρχεία σας, όπως είναι απίθανο να χρειαστεί πολύωρη μη αυτόματη επαναφορά υπολογιστή με επανεγκατάσταση, ούτε πολύωρο κατέβασμα αρχείων εικόνας δίσκου από διαδικτυακή υπηρεσία αποθηκευτικού χώρου που ενδεχομένως έχετε επιλέξει.